Hướng dẫn cách lấy mã vạch hải quan mới và chi tiết nhất

Đối với những công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa nước ngoài thì mã vạch hải quan đã không còn quá xa lạ. Vậy làm cách nào để lấy mã vạch hải quan thì theo dõi bài viết sau đây để có thêm thông tin, cách làm nhé

Mã vạch hải quan là gì?

Mã vạch hải quan là loại mã vạch được in trực tiếp lên tờ khai hải quan. Mã vạch này thể hiện cho số tờ khai đó.

Mã vạch hải quan nó giống với mã vạch của một hàng hóa thông thường. Loại mã vạch hải quan được sử dụng để giám sát thông tin liên quan đến cách loại hàng hóa xuất hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.

Mã vạch hải quan không tích hợp, nó bao gồm các chữ ký số, trong quá trình thông quan, bộ phận nghiệp vụ hải quan có thể sử dụng mã vạch này thay cho việc nhập dữ liệu thủ công vào tờ khai

Mã vạch hải quan để làm gì?

Mã vạch hải quan giúp gia tăng tính tự động của hệ thống thông quan điện tử. Nhờ có mã vạch mà thời gian xử lý, giám sát thông tin nhanh chóng, đồng thời giúp giảm tải áp lực và số lượng công việc cho cán bộ hải quan.

Việc tăng tính tự động của quy trình thông quan sẽ giúp cho doanh nghiệp và các cơ quan thực hiện thông quan tiết kiệm được chi phí, thời gian cũng như tăng hiệu suất của đơn vị hải quan, nhờ đó mà giúp việc giám sát hàng hóa được chính xác hơn

Hướng dẫn cách lấy mã vạch hải quan

Để lấy được mã vạch hải quan hiện nay có những cách lấy như: lấy in mã vạch tờ khai online, lấy in mã vạch tờ khai qua phần mềm ecus, lấy in mã vạch tờ khai trực tiếp

Cách lấy mã vạch hải quan online

Để in được mã vạch hải quan, trước tiên doanh nghiệp cần lấy được mã vạch hải quan. Sau đây là các bước lấy thông tin từ hệ thống website của tổng cục hải quan:

Bước 1: Khai báo điện tử trên website của tổng cục hải quan -> “khai báo Container” để khai bổ sung danh sách container hàng

Bước 2: Cài đặt hệ thống thông quan tự động với phần mềm “VNACCS/VCIS” hoặc cài đặt phần mềm FPT.TQDT

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp vào phần mềm trên. Khi đã gửi đến hệ thống website của tổng cục hải quan -> “nhận kết quả” chờ phải hồi “có hoặc không” từ cơ quan hải quan

Bước 4: Sau khi trải qua 3 bước thì bạn nhấn vào “nhận kết quả” lần 2. Lần 1 để nhận số tiếp nhận hải quan. Sau 10 đến 15 phút sẽ nhận được số tờ khai hải quan

- Bạn cần chờ thêm 1 tiếng rồi chọn “nhận kết quả”

Cách lấy mã vạch hải quan trực tiếp

Đây là cách thường được áp dụng cho những trường hợp mà tờ khai đã qua lâu, thông tin online, trên phần mềm không còn nữa, các thông tin tờ khai không đầy đủ,...

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ

Bước 2: Đăng ký chữ số với tổng cục hải quan

Bước 3: Khai báo lấy mã vạch tờ khai hải quan

Cách in mã vạch tờ khai hải quan khi đã được thông quan

Bước 1: Truy cập vào đường link sau và nhập thông tin sau:

https://pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode

Bước 2: Chọn mục “in bảng kê phương tiện chứa hàng”

Bước 3: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp mình

Bước 4: Nhập số tờ khai hải quan

Bước 5: Nhập mã cơ quan hải quan

Bước 6: Nhập ngày khai tờ khai hải quan

Bước 7: Bấm chọn “ô lấy thông tin”

Bước 8: Chọn trang mã vạch cần in -> lưu lại rồi mang đi in làm thủ tục lấy hàng

Vì sao lại cần phải in mã vạch hải quan

Việc in mã vạch hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu qua cảng biển rất quan trọng, bởi ngày nay lượng hàng hóa xuất nhập ngày càng tăng lên vì vậy thủ tục giấy tờ sẽ mất nhiều thời gian. Các bộ phận tại tổng cục hải quan luôn quá tải khiến hàng hóa thông quan bị trì trệ do đó mà để đảm bảo mọi khâu vận hành được diễn ra trơn tru thì in mã vạch hải quan là điều cần thiết: 

 - Mã vạch hải quan hỗ trợ nghiệp nghiệp giám sát hải quan được áp dụng bằng container ra vào khu vực cảng biển

- In mã vạch hải quan sẽ giúp giảm tải được áp lực cho việc giám sát và làm thủ tục thông quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu tại khu vực cảng biển

- Việc in mã vạch hải quan sẽ làm tăng thêm tính tự động cho hệ thống thông quan điện tử, nhờ đó mà tối ưu hóa lại bộ máy, con người, tiết kiệm được chi phí

- Dễ dàng đối chứng lại hồ sơ lưu trữ, các chứng từ liên quan

Trên đây là các thông tin về cách lấy mã vạch hải quan và cách in mã vạch hải quan khi đã được thông quan. Hy vọng với những thông tin trên đã giúp ích được bạn trong quá trình tìm hiểu, đừng quên theo dõi trang để cập nhật thêm nhiều thông tin hay ho nhé!

Nếu bạn cần nhập hàng, order taobao Trung Quốc thì nhanh tay liên hệ tới địa chỉ:

CÔNG TY TNHH KACHIUSA LOGISTICS - NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC UY TÍN

Hotline: 0389666696 - 0985080805

Địa chỉ: Số 2, Ngách 53/15 Ngõ 37 Trần Quốc Hoàn - Dịch Vọng Hậu - Cầu Giấy - Hà Nội